| 1. Denominación del Puesto: | 2. Área al que pertenece el Puesto: |
| Servicio de Apoyo Administrativo | Secretaria General |
| 3. Superior del Puesto: | 4. Subordinado(s) del Puesto: |
| Secretaria General CRIII de Lima | ______ |
| 5. Descripción Genérica del Puesto: | |
| Servicio de apoyo administración en la gestión documentaria, relacionado al registro de las entradas y salidas de documentos, archivo, reportes de seguimiento entre otras funciones asignada por la Secretaria General, a través de Microsoft Office, CANVAS entre otros softwares relacionados a la gestión administrativa. | |
| 6. Objetivo del Puesto: | |
| La presente contratación busca brindar apoyo administrativo, para atender las necesidades de gestión documentaria y archivo de la Secretaria General. | |
| 7. Funciones Principales del Puesto: | |
| a) Apoyo en registro de base de datos en Microsoft Office, CANVAS entre otros softwares relacionados de la gestión administrativa organizar la documentación administrativa de manera ordenada (documentación ingresante y saliente) de la Secretaría General. b) Apoyo en realizar la digitalización de la documentación ingresante y saliente de la Secretaria General c) Apoyo en proyectar documentos (Oficios, Cartas, Informes, Memorandos y Memorandos Múltiples) de la Secretaría General. d) Apoyo en realizar el seguimiento y coordinación de la documentación saliente de la Secretaría General. e) Asegurar la transferencia periódica de archivos en donde estos se almacenen tecnológicamente. f) Apoyo en elaboración de reporte de seguimiento documentario de pendientes de atención de la Secretaria General. g) Conservar la documentación en buen estado para garantizar estos documentos ante cualquier tipo de consulta. h) Otras funciones asignadas por el jefe inmediato. | |
| 8. Perfil del Puesto | |
| 8.1 Perfil | |
| Estudios técnicos en Computación y/ o Contabilidad, Administración o carreras afines. Requisitos/ Capacitaciones • CV actualizado y sustentado • Persona entre 20 y 25 años • Curso en programas de Microsoft Office, CANVAS entre otros softwares relacionados • Certificado Único de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo – MTPE | |
| 8.2. Experiencia: | |
| Experiencia laboral no menor de dos (02) años en el sector público o privado. Experiencia especifica de un (01) año en el sector público y/o privado en el puesto de auxiliar y/o asistente y/o apoyo administrativo. | |
| 8.3. Competencias del Puesto: | |
| • Orientación al logro • Búsqueda de información • Adaptación al cambio • Conocimiento especializado • Planificación y organización | |
Consejo Regional III – Lima CMP
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